Transport des invités de mariage en autocar
Le jour du mariage, l'autocar conduit les invités de leurs hôtels à la cérémonie, puis à la réception, et les ramène la nuit. C'est le retour tardif qui demande le plus de préparation.
Navettes des invités
Comptez les invités de chaque hôtel et fixez une heure de prise en charge par hôtel. Un midicar, avec ses 29 à 35 places, convient à une petite noce ; un autocar grande capacité en prend 49 à 57. Tout véhicule d'invités de plus de 9 places, siège du conducteur compris, doit venir d'une entreprise inscrite au registre des transporteurs de personnes.
Envoyez les adresses de la cérémonie et de la réception, et demandez au lieu si un autocar peut atteindre son portail. Les domaines à la campagne sont souvent au bout de chemins étroits. Si l'autocar ne peut pas manœuvrer, le conducteur confirme un point d'arrêt proche et les invités finissent à pied.
Une voiture pour les mariés
En France, une voiture avec chauffeur réservée de cette façon est un VTC : elle ne circule que sur commande préalable. On la reconnaît à la vignette VTC collée devant et derrière. Son chauffeur possède la carte professionnelle VTC, remise par la préfecture. La plupart des voitures accueillent les mariés et une ou deux autres personnes à l'aise.
À Lyon, la Presqu'île est une zone à trafic limité, mais les VTC peuvent toujours y entrer. Les mariés peuvent donc être déposés devant un hôtel ou un restaurant.
Règles à connaître pour l'organisateur
- Une voiture avec chauffeur louée en France est un VTC (voiture de transport avec chauffeur) : un véhicule de moins de 10 places qui ne peut être utilisé que sur réservation préalable
- Le transport des invités dans des véhicules de plus de 9 places, conducteur compris, est assuré par une entreprise inscrite au registre des entreprises de transport public routier de personnes
La dernière navette
Prévoyez le retour en deux rotations : l'une vers minuit pour ceux qui partent tôt, l'autre en fin de soirée. Transmettez tout le déroulé à l'exploitant. Un conducteur a besoin d'au moins 11 heures de repos par jour : un autocar qui a fait la tournée des hôtels en fin de matinée aura besoin d'un second conducteur pour le retour de 2 h.
Les questions des organisateurs
L'autocar attend-il pendant la réception ?
En général, il stationne à l'écart du lieu et revient pour les navettes du retour. Fixez ces horaires à la réservation.
Les invités doivent-ils boucler leur ceinture ?
Oui, sur chaque siège qui en est équipé. Cela vaut aussi pour les mariés et les témoins.
Peut-on ajouter une navette le lendemain matin ?
Oui. Un brunch ou un transfert vers la gare est un trajet à part. Ajoutez-le à la demande avec son horaire et ses adresses.
Villes
Véhicules avec chauffeur
- Autocar grande capacité — Places : 49-57
- Midicar — Places : 29-35
- Minibus — Places : 9-17, conducteur compris
- Minibus confort type Sprinter — Places : 9-17, conducteur compris
- Berline avec chauffeur (VTC) — Places : 1-3 (jusqu'à 8 passagers dans un VTC de type van)
- Minibus accessible aux fauteuils roulants — Places : Variable selon l'aménagement ; les emplacements pour fauteuils roulants remplacent des sièges